Amenajarea biroului influențează direct productivitatea și starea de bine atunci când lucrezi. Fie că este vorba despre un birou open space, unde colaborarea și comunicarea sunt la ordinea zilei, fie că este un spațiu închis, care oferă mai multă intimitate și concentrare, designul trebuie să susțină eficiența. Alegerea mobilierului, culorilor și organizarea elementelor joacă un rol esențial în crearea unui mediu propice performanței. Dacă vrei să optimizezi spațiul de lucru, indiferent de tipul biroului, iată patru idei de decorare care îți vor transforma locul de muncă într-un spațiu funcțional și inspirațional.
1. Cum să creezi un echilibru între colaborare și intimitate
Biroul open space este un concept apărut în Germania în anii ’50 și popularizat în SUA în anii ’70. Un birou open space favorizează interacțiunea, însă poate deveni zgomotos și obositor. Pe de altă parte, un birou închis oferă liniște, dar poate limita schimbul de idei. Echilibrul între aceste două concepte poate fi atins printr-o compartimentare inteligentă și prin utilizarea unor soluții acustice eficiente.
Pe de altă parte, biroul închis presupune un spațiu de lucru privat pentru fiecare angajat sau echipă, separat de ceilalți prin pereți sau separatoare. Acesta oferă mai multă intimitate și reduce nivelul de zgomot și de distracții, dar poate limita interacțiunea și colaborarea dintre angajați.
Cum să delimitezi spațiul biroului fără a pierde senzația de deschidere:
- Folosește panouri fonoabsorbante pentru a reduce zgomotul în birourile open space.
- Creează zone de lucru individuale prin paravane sau plante de interior mari.
- Instalează uși glisante din sticlă în birourile închise pentru a permite păstrarea unei atmosfere deschise.
2. Cum să reduci zgomotul din birou
Un mediu de lucru productiv are nevoie de un confort acustic optim, mai ales în birourile open space, unde nivelul zgomotului poate deveni o problemă. Pentru a reduce propagarea sunetelor și a crea un ambient mai liniștit, adaugă covoare și perdele groase, care ajută la absorbția zgomotelor de fond. Îți propunem cîteva recomandări care îți pot aduce mai multă liniște în birou, sau pot scădea nivelul de zgomot din zona ta, pentru ca ceilalți colegi să se simtă confortabil:
- Instalează panouri fonoabsorbante suspendate pe tavan pentru a bloca zgomotul ambiental.
- Folosește căști cu anulare a zgomotului pentru a permite o concentrare mai bună.
- Plasează biblioteci sau rafturi cu cărți pentru a reduce ecoul și a îmbunătăți izolarea fonică.
3. Iluminatul – factor esențial pentru productivitate
Pentru a beneficia de o iluminare optimă, poziționează birourile cât mai aproape de ferestre, astfel încât să captezi cât mai multă lumină naturală. Utilizează perdele transparente, care permit pătrunderea luminii fără a crea reflexii deranjante, menținând astfel un echilibru între confort și funcționalitate. În cazul birourilor închise, alege culori deschise pentru pereți și mobilier, astfel încât lumina naturală să fie reflectată eficient, contribuind la un spațiu de lucru mai luminos și mai aerisit.
- Utilizează lămpi reglabile, astfel încât fiecare angajat să își poată ajusta lumina în funcție de preferințe.
- Alege becuri LED cu temperatură de culoare neutră (4000-5000K), care oferă un echilibru perfect între lumină caldă și rece.
- Evită reflexiile incomode plasând sursele de lumină într-un unghi care să nu creeze umbre pe ecrane sau pe suprafețele de lucru.
4. Ergonomia și organizarea spațiului de lucru
Un mediu de lucru bine organizat contribuie semnificativ la eficiența angajaților, fie că este vorba de un birou individual sau un spațiu comun. Ergonomia și organizarea influențează direct confortul și productivitatea, de aceea este important să alegi mobilierul potrivit și să menții un spațiu ordonat. Optează pentru scaune de birou ajustabile, cu suport lombar, care previn problemele de postură, și birouri cu înălțime reglabilă, care permit alternarea între statul jos și în picioare.
În birourile open space, creează zone de relaxare cu canapele sau fotolii, unde angajații să se poată destinde în timpul pauzelor. Organizarea joacă un rol esențial în menținerea unui mediu de lucru eficient, așa că folosește organizatoare de birou pentru a reduce dezordinea, montează rafturi și dulapuri pentru depozitare și asigură un sistem eficient de cablare în birourile închise, astfel încât să eviți firele încurcate pe podea sau pe masă. Câteva sfaturi suplimentare:
Recomandarea noastră este să alegi conceptul de amenajare realizat de echipa noastră, fie fit-out făcut de înaltă calitate, fie doar piesele de mobilierul ready-made de la branduri internaționale, așa cum găsești în portofoliul Chairry, dar să nu eviți nici opțiunile personalizate. Mobilierul custom-made îți oferă libertatea de a adapta dimensiunile, finisajele sau materialele în funcție de spațiul și nevoile tale specifice.
Ffie că optăm pentru biroul open space sau cel închis, există numeroase strategii de amenajare și decorare care pot stimula eficiența la locul de muncă. De la folosirea culorilor care pot influența starea de spirit, până la alegerea mobilierului potrivit și a iluminatului optim, aceste aspecte pot avea un impact semnificativ asupra productivității.
Alege designul care se potrivește în activitatea ta de zi cu zi!
