Spațiile dedicate conferințelor, întâlnirilor corporate sau evenimentelor culturale și festive au nevoie de o amenajare atent planificată pentru a răspunde cerințelor multiple ale utilizatorilor. O sală de conferințe eficient gândită nu doar că susține buna desfășurare a evenimentelor, ci contribuie activ la imaginea și profesionalismul unei organizații sau locații HoReCa. Fie că pregătești o sală într-un hotel de 5 stele, fie într-un centru de evenimente sau într-un spațiu office premium, ai nevoie de un echilibru între funcționalitate, estetică și durabilitate.
Optează pentru materiale calitative
Primul pas spre o sală eficientă este alegerea unor materiale rezistente, conforme cu standardele internaționale. Suprafața intens utilizată a sălii presupune un mobilier care să facă față uzurii, mutărilor frecvente și curățării constante. Tapițeriile trebuie să fie lavabile, ignifuge și plăcute la atingere, iar blaturile de masă sau pardoselile trebuie să reziste la zgârieturi și pete. La Chairry găsești o selecție de mese pentru evenimente realizate din materiale performante, ușor de întreținut și disponibile în multiple finisaje. În plus, ai posibilitatea de a personaliza designul în funcție de identitatea vizuală a brandului tău.
Durabilitatea este esențială într-un spațiu destinat utilizării frecvente. De aceea, în alegerea materialelor nu trebuie să te limitezi doar la estetică, ci trebuie să te bazezi și pe performanța tehnică. Într-o sală de conferințe, scaunele sunt utilizate de zeci sau chiar sute de persoane într-o singură zi, mesele sunt mutate constant, iar pardoseala este supusă la trafic intens, inclusiv în timpul evenimentelor cu servire de catering. Alegerea materialelor potrivite contribuie și la întreținerea facilă a spațiului. O sală de conferințe eficient amenajată trebuie să poată fi igienizată rapid și fără efort, menținându-și aspectul impecabil pe termen lung.
📌Recomandare: alege materiale certificate pentru trafic intens, ușor de întreținut și cu rezistență dovedită în timp!
Selectează o iluminare potrivită, însă nu uita nici de acustică
Lumina influențează puternic starea participanților, iar acustica unei săli este deosebit de importantă. Folosește corpuri de iluminat reglabile, pe mai multe zone, cu temperatură de culoare neutră spre caldă. În ceea ce privește acustica, încorporează panouri fonoabsorbante și tapițerii dense. Chairry îți oferă servicii de concept și design complet, astfel încât să poți integra soluțiile tehnice direct în amenajare.
În același timp, acustica este un element adesea neglijat, deși extrem de important. Pereții, tavanele înalte și podelele dure pot genera ecouri sau zgomote care afectează claritatea discursurilor. Soluțiile eficiente includ folosirea tapițeriilor absorbante sau a panourilor acustice. Chiar și mobilierul contribuie la absorbția sunetelor, mai ales când se optează pentru finisaje textile sau structură densă. Un alt aspect important este izolarea fonică față de exterior. Dacă sala se află într-o zonă cu trafic intens sau în apropierea altor spații de evenimente, este bine să asiguri un control eficient al zgomotului de fond.
📌 Recomandare: colaborează cu specialiști în amenajare pentru a integra soluții de design care controlează reflexiile sonore și distribuția luminii.
Alege mobilier modular
Sursă foto: Chairry
Un spațiu de conferințe trebuie să îți permită reconfigurări rapide. Uneori ai nevoie de un setup în stil teatru, alteori în stil classroom. Mobilierul modular sau pliabil devine astfel o necesitate, nu un moft. Scaunele din oferta Chairry sunt testate pentru utilizare frecventă și pot fi personalizate cu tapițerie, culori și materiale diferite. Găsești o varietate de modele în categoria scaune pentru evenimente, ideale pentru săli multifuncționale.
Modularitatea înseamnă mai mult decât piese ușor de mutat. Înseamnă mese care pot fi unite sau separate fără unelte, scaune care pot fi așezate în rânduri sau în cerc, și elemente de mobilier care se pot combina într-un mod natural. O structură logică a depozitării și un sistem clar de reconfigurare sunt benefice pentru personalul tehnic, care trebuie să poată pregăti rapid spațiul între evenimente. Pe lângă mobilitate, mobilierul trebuie să ofere confort – șezut ergonomic, înălțime potrivită și stabilitate în utilizare. Designul modular nu exclude eleganța, iar piesele bine alese pot oferi un aspect frumos, indiferent de configurarea spațiului.
📌 Dacă ai nevoie de confort și eleganță, scaunele cu cadru metalic și șezut tapițat reprezintă o alegere inspirată. Se potrivesc perfect cu mese cu picioare detașabile, ușor de mutat.
Delimitează vizual diferitele zone ale sălii folosind mobilier și texturi distincte
Mobilierul poate juca un rol dublu – funcțional și de delimitare vizuală. De exemplu, un set de canapele poate marca zona de relaxare, în timp ce mesele înalte pot evidenția spațiul destinat discuțiilor informale sau networkingului. Chiar și plantele decorative sau corpurile de iluminat suspendate pot ajuta la crearea unei „hărți” intuitive a spațiului, ghidând participanții pentru a-și ocupa locurile. Această abordare permite și o mai bună gestionare a fluxului de participanți, reducând riscul aglomerării în timpul pauzelor sau al sesiunilor de întrebări și răspunsuri.
Creează zone dedicate: spațiu pentru conferința propriu-zisă, zonă de pauză (coffee corner), spațiu de networking și zonă tehnică. Delimitările pot fi discrete – covoare modulare, panouri decorative sau poziționarea strategică a mobilierului. În zona de relaxare sau de networking, fotoliile și canapelele oferă un plus de confort și rafinament.
Integrează soluții outdoor pentru evenimente hibride
Tot mai multe evenimente corporate includ și activități outdoor – coffee break pe terasă, pauze în aer liber sau networking informal. Acest aspect presupune extinderea amenajării și în exterior, cu mobilier confortabil, durabil și ușor de întreținut. Chairry îți pune la dispoziție o gamă completă de mobilier pentru piscină și plajă, dar și pentru terase, de la șezlonguri elegante până la mese și scaune de exterior, produse de branduri internaționale de top.
📌Dacă vrei o continuitate stilistică între spațiul interior și cel exterior, poți alege modele din aceeași colecție adaptate mediului outdoor, cu materiale tratate UV și rezistente la umiditate. Extinde spațiul indoor cu mobilier de exterior calitativ pentru momente de relaxare în aer liber.
O sală de conferințe și evenimente amenajată cu atenție devine un adevărat atu pentru locația ta. Nu este vorba doar despre a umple un spațiu cu mobilier, ci despre a construi un mediu flexibil, durabil și în armonie cu valorile brandului tău. Colaborarea cu specialiști în amenajare te scutește de compromisuri și de ajustări costisitoare în timp. Fiecare detaliu contează, de la materialele folosite până la posibilitatea de a transforma spațiul în funcție de tipul de eveniment găzduit.
Hai să transformăm împreună sala ta de conferințe într-un spațiu de referință!
Chairry îți oferă tot ce ai nevoie pentru o amenajare completă!
- Produse deosebite, disponibile în exclusivitate.
- Servicii calitative, adaptate nevoilor tale.
- Răspuns rapid și suport pe toată durata colaborării.
- Consultanți proactivi, care vin cu soluții adaptate bugetului și stilului tău.
- Mobilier din materiale reciclate, ideal pentru un spațiu sustenabil.
- Produse ready-made, dar care se pot personaliza.
- Mobilier custom-made, dacă ai un concept unic.
- Consultanță, de la alegerea pieselor potrivite până la designul complet al spațiului.
- Project management complet, cu implementare eficientă și fără bătăi de cap.
Intră pe www.chairry.net și descoperă cum poți transforma orice sală într-un spațiu memorabil! Iar dacă ai nevoie de inspirație, echipa noastră îți stă la dispoziție!
